【不動産RPA】マイソク図面作成の効率化を目的とした業務フロー再構築とプログラム開発（GAS,Spread Sheet等）

株式会社Giving Firstのコンサルティング事例を紹介します。

本プロジェクトでは、不動産仲介会社さまからのご依頼で、不動産物件の情報がひと目で分かるようにまとめられた図面資料（通称：マイソク）の作成業務に時間を要しており、どうにか効率化できないかとご相談がありました。

そこで、弊社にて現状の業務フローをヒアリングの上で可視化し、効率化できる箇所を特定し、プログラム開発による部分的自動化を実現したものです。

当プロジェクトでのご支援概要

不動産業界で広く使われている図面（マイソク）の作成を時短・効率化するショートプロジェクト。

もともとPower Pointで作成していた図面作成フローを、Google Spread Sheetに載せ替え。情報入力フォームを作成し、当該フォームとSpread SheetをGoogle App Scriptで連携し、効率化しました。

プロジェクトのゴール

• 図面資料（通称：マイソク）の作成業務の効率化（時短）
• 作成した図面資料の一元管理
• 図面品質の統一・均一化
• 使いやすいシステムで実装し、複数のシステムをまたがないこと（→Spread Sheetで完結する仕組み）

本施策の効果

• 図面1枚あたりの作成時間：2時間→15分
• 出力ボタンを実行後、新規ファイルとして図面が出来上がり、Googleドライブに自動保存される
• テンプレート化により、マイソク図面の品質が統一され、大量作成も可能になった

当社からの支援・施策事例

• 業務フロー整理と再構築（BPR）
• 日頃使い慣れているGoogle Spread Sheetベースで完結する仕組み
• GASを使ったプログラム開発（ファイル出力、エラーハンドリング、全角数字→半角数字処理、フォントサイズ調整処理 etc）

不動産会社様で同じ悩みを抱えておられる場合は、弊社のお問合せフォームから実装したい旨をご相談ください。

＼本件と同様のご相談も受け付けております／